- バージョン
- ダウンロード 500
- ファイルサイズ 15.90 KB
- ファイル数 1
- 投稿日
- 最終更新日時
通知(選考結果:不採用)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「選考結果(不採用)のご通知」と記載し、通知内容を簡潔に示す。
- 日付(令和○年○月○日)を右上に記載。
- 宛名と差出人
- 宛名:「○○ 殿」と記載し、対象者を特定。
- 差出人:「株式会社○○○○○ ○○ ○○ 印」を記載。
- 本文の構成
- 挨拶と感謝:応募に対する感謝を述べる。
例:
「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
「先日は、弊社の契約社員募集にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。」 - 結果の通知:不採用決定を明確に伝える。
例:
「厳正なる選考を行いましたが、今回は残念ながら、貴殿の採用を見送らせていただきましたことをご通知いたします。」 - 配慮の表明:不採用の理由を詳述せず、理解を求める文言を使用。
例:
「ご志望に沿うことができませんでしたが、何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」
- 挨拶と感謝:応募に対する感謝を述べる。
- 書類返却の案内
- 応募時に提出された書類を返却する旨を伝える。
例:
「つきましては、ご応募に際し、お預かりしました書類を下記の通り返却させていただきますので、ご査収くださいませ。」
- 応募時に提出された書類を返却する旨を伝える。
- 締めの挨拶
- 応募者の今後の活躍を祈る文言で締めくくる。
例:
「末筆ではございますが、○○様の今後より一層のご活躍をお祈りいたします。」 - 「敬具」で文書を締める。
- 応募者の今後の活躍を祈る文言で締めくくる。
- 記載内容(記)
- 返却する書類のリストを具体的に記載。
- 履歴書:1通
- 職務経歴書:1通
- 返却する書類のリストを具体的に記載。
- 注意点
- 応募者への配慮を最優先にし、丁寧で柔らかい言葉遣いを心がける。
- 不採用理由には触れず、簡潔に通知内容を伝える。