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通知(選考結果:不採用)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「選考結果(不採用)のご通知」と記載し、内容を簡潔に伝える。
- 日付(令和○年○月○日)を右上に記載。
- 宛名と差出人
- 宛名:応募者名を敬称をつけて記載(例:「○○ 殿」)。
- 差出人:会社名、担当者名、役職を明記。
- 本文の構成
- 挨拶と感謝:応募に対する感謝を述べる。
例:
「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」
「先日は、弊社○○採用募集にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。」 - 結果の通知:選考結果を明確に伝える。
例:
「厳正なる選考を行いましたが、今回は残念ながら、貴殿の採用を見送らせていただきました。」 - 配慮の表明:不採用の理由には触れず、理解を求める丁寧な文言を使用。
例:
「ご志望に沿うことができませんでしたが、何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」
- 挨拶と感謝:応募に対する感謝を述べる。
- 書類の返却
- 応募書類の返却について具体的に記載し、確認を依頼。
例:
「つきましては、ご応募に際し、お預かりしました書類を下記の通り返却させていただきますので、ご査収くださいませ。」
- 応募書類の返却について具体的に記載し、確認を依頼。
- 締めの挨拶
- 応募者の今後の成功を祈る文言で締めくくる。
例:
「末筆ではございますが、○○様の今後より一層のご活躍をお祈りいたします。」 - 「敬具」で結ぶ。
- 応募者の今後の成功を祈る文言で締めくくる。
- 記載内容(記)
- 返却する書類の詳細を明確に記載。
- 履歴書:1通
- 職務経歴書:1通
- その他必要書類
- 返却する書類の詳細を明確に記載。
- 注意点
- 応募者への配慮を最優先に、柔らかく丁寧な言葉遣いを心がける。
- 個人情報に関する取り扱いに関する言及が必要であれば追記する。