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通知(途中面接通過)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「途中面接通過のご連絡」と明確に記載し、目的を伝える。
- 文書の日付(令和○年○月○日)を右上に記載。
- 宛名と差出人
- 宛名:「○○ ○○ 殿」と記載し、対象者を明確にする。
- 差出人:「株式会社○○○○ 人事部 担当:○○」など、発信者情報を明記。
- 本文の構成
- 挨拶と感謝:応募者への感謝を述べる。
例:
「拝啓 残暑の候、貴殿におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
「先日は当社採用試験にご応募頂きまして誠にありがとうございました。」 - 結果の通知:面接結果を明確に伝える。
例:
「厳正なる選考の結果、貴殿に次のステップへ進んで頂くことになりました。」 - 次回面接の案内:次の面接日程を記載し、参加を依頼。
例:
「二次面接は下記の日程で行いますので、万障お繰り合わせの上、是非ともご参加頂きたくお願い申し上げます。」
- 挨拶と感謝:応募者への感謝を述べる。
- 記載内容(記)
- 日時:令和○年○月○日 午前○時集合
- 場所:弊社 第1会議室
- 注意事項:面接に必要な持ち物や注意事項を箇条書きで記載(例: 身分証明書持参など)。
- 締めの挨拶
- 参加を期待する旨を記載し、丁寧に締める。
例:
「ご質問等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。当日お会いできることを楽しみにお待ちしております。」 - 「敬具」で文書を締める。
- 参加を期待する旨を記載し、丁寧に締める。
- フォーマット
- 日時、場所、注意事項など重要な情報を箇条書きで整理。
- 強調すべき箇所は太字やフォントサイズの工夫で目立たせる。
- 注意点
- 日程や場所の情報に誤りがないよう確認。
- 丁寧な敬語を用い、応募者に配慮した表現を心がける。