通知（賞与支給見送り）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「賞与支給について」と記載し、内容を簡潔に示す。
   • 文書の日付（令和○年○月○日）を右上に記載。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「各位」と記載し、全従業員を対象とする。
   • 差出人：「株式会社○○○ 代表取締役 ○○ ○○」と記載。
3. 本文の構成
   • 冒頭の案内：
     例:
     「本年○期従業員賞与金について、取締役会にて協議を行いましたが、○○○○○の事由により、今回の賞与支給は見送ることとなりました。」
   • 理由の説明：
     見送りの背景や具体的な理由を簡潔に説明（例：業績不振、経済環境の悪化など）。
   • 従業員への配慮：
     従業員への謝意を述べ、今後の見通しや支援への姿勢を伝える。
     例:
     「ご期待に添えない結果となり誠に申し訳ございませんが、これからの経営改善に向けて尽力してまいりますので、引き続きご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。」
4. フォーマット
   • 段落ごとに内容を整理し、簡潔かつ明確な表現を用いる。
   • 必要以上に否定的な表現を避け、前向きな内容を盛り込む。
5. 締め
   • 「以上」で文書を締め、全体を簡潔にまとめる。
6. 注意点
   • 従業員が納得しやすい内容を心がけ、可能であれば今後の改善計画を示唆する。
   • 誤解や混乱を招かないよう、簡潔で明瞭な文言を使用。