通知（見積依頼の結果内容）のダウンロード

通知（見積依頼の結果内容）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと宛名の明記:
   • タイトルは「見積依頼の結果内容」とし、内容が一目で分かるようにする。
   • 宛名には取引先や担当者名を正確に記載し、信頼性を高める。
2. 冒頭の挨拶:
   • 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祝う表現を盛り込む。
   • 例: 「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」
3. 見積依頼に関する背景と現状:
   • 見積依頼について、手配が遅れた事情を簡潔に説明し、謝罪を添える。
   • 例: 「さて、見積についてのご返信が遅れてしまったこと、深くお詫び申し上げます。」や「弊社取引先の工場の不祥事により手配が遅れておりました。」など。
4. 見積結果の通知:
   • 提出済みの見積書に触れ、急ぎの案件である旨を伝える。
   • 例: 「結局取引先を変えて急遽見積をいたした次第です。」や「見積書を同封させていただいております。」など。
5. 承諾の依頼:
   • 見積内容を確認のうえ、速やかに承諾してほしい旨を依頼。
   • 例: 「ご承認いただければ、すぐに製作に取り掛かれる準備となっておりますので、何卒ご用命賜りますようお願い申し上げます。」
6. フォーマルな締め方:
   • 文末に「以上」と記載し、通知文を締めくくる。
   • 拝啓・敬具などを適切に使用し、ビジネス文書の形式を整える。
7. 簡潔かつ明確な表現:
   • 読み手が内容を即座に理解できるよう、長文を避けて簡潔に記載。
8. 正確性の確保:
   • 見積書や依頼内容に関する情報が正確で、誤解を与えない表現となっているか確認。