通知（製品の在庫不足）のダウンロード

通知（製品の在庫不足）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「製品の在庫不足について」と記載し、内容を明確にする。
   • 日付（令和○年○月○日）を右上に記載。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「株式会社○○○ ○○ ○○様」と記載し、相手を明確にする。
   • 差出人：「○○○○株式会社 代表取締役 ○○ ○○」や会社情報を記載。
3. 本文の構成
   • 挨拶：相手企業への感謝の意を述べる。
     例:
     「拝啓 時下ますますご発展のこととお喜び申し上げます。平素格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」
   • 在庫不足の状況説明：
     発生した問題を具体的に説明。
     例:
     「さて、○月○日付けに注文いたしました○○800枚について、本日○○より在庫不足というご報告を頂戴いたしました。」
   • 影響と懸念：
     在庫不足による影響や問題を記載。
     例:
     「○○は、○月○日の展示会に使用するもので、このままでは一切の損害を貴社に請求する他ございません。」
4. 対応依頼
   • 相手に求める具体的な対応を明記。
     例:
     「今一度ご確認の上、至急ご連絡頂けますようよろしくお願い申し上げます。」
5. フォーマット
   • 段落を適切に分けて読みやすく整理。
   • 問題点と依頼内容を明確にするため、箇条書きや太字を活用。
6. 締め
   • 「敬具」で文書を締める。
7. 注意点
   • 在庫不足の原因や背景がわかる場合、それに言及して誤解を防ぐ。
   • 相手への責任を示唆する表現を用いる場合、トーンに配慮する。