通知（経費節減対策）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと概要の明示:
   • タイトルに「経費節減対策について」と記載し、通知内容を一目で理解できるようにする。
   • 冒頭で「○○部より通達された経費節減についての取り組み状況」を簡潔に説明し、目的を明確化。
2. 実施概要の記載:
   • 「実施期間」として取り組みの実施期間を明示。
   • 例: 「○○年○○月○○日 ～ ○○年○○月○○日」。
3. 具体的施策の提示:
   • 実施した具体的な内容を箇条書きで整理。
     • 各部署から委員を選出し、委員会を発足。
     • 不要な照明の削減。
     • OA機器の省電力モード利用促進。
     • 紙資料の電子化推進。
   • 項目ごとに内容を簡潔にまとめ、実行状況が分かるようにする。
4. 実施結果の報告:
   • 節減の成果を数値で表すことで、対策の有効性を示す。
   • 例: 「前年度比○○％削減」「年間○○円のコスト削減達成」など。
5. 添付資料の案内:
   • 関連資料を添付している場合、その旨を明記。
   • 例: 「上記の両項目について関係資料を添付いたします。」
6. フォーマルな締め方:
   • 最後に「以上」を記載し、通知文を締めくくる。
7. 簡潔で分かりやすい表現:
   • 読み手が内容をすぐに理解できるよう、簡潔かつ明確に記述。
   • 必要に応じて小見出しや箇条書きを活用。
8. 正確性と具体性の確保:
   • 数値や実施内容に誤りがないか確認し、正確な情報を提供。
   • 実施期間や結果が具体的であることを重視。