通知（粗悪品に対して）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「粗悪品に対する通知」と記載し、内容を明確に伝える。
   • 日付（令和○年○月○日）を右上に記載。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「株式会社○○○○ ○○ ○○様」と明記し、相手を特定。
   • 差出人：「株式会社○○○○ ○○ ○○」や連絡先情報を記載。
3. 本文の構成
   • 挨拶と背景：丁寧な挨拶から始め、問題の背景を簡潔に説明。
     例:
     「拝啓 貴社におかれましてはますますのご清栄のこととお喜び申し上げます。」
     「さて、去る○月○日に御社より納入いたしました製品○○個ですが、早速中身を開封しましたところ、先般拝見しましたものと全く内容の異なるものでありました。」
   • 問題点の詳細：納入された製品の問題点を具体的に記載。
     例:
     「このような製品では、とても製作に使用できるとは考えられませんので、開封後ではございますがお引取りを願います。」
4. 対応依頼
   • 必要な対応とその緊急性を明確に記載。
     例:
     「弊社の業務の計画にも関わりますので、早急にご確認をお願い申し上げます。」
5. 信頼の強調
   • 相手企業への期待や信頼を強調し、改善を促す。
     例:
     「御社の商品に信頼を寄せていたにも関わらず、残念でなりません。一刻も早い対応を期待しております。」
6. フォーマット
   • 段落を適切に分け、内容を整理。
   • 重要事項は強調する（例: 太字や箇条書き）。
7. 締め
   • 「敬具」で文書を締める。
8. 注意点
   • 問題点を感情的にならず、冷静かつ具体的に伝える。
   • 対応依頼の期限や緊急性を記載することで、スムーズな対応を促す。