通知(社内美化ご協力のお願い)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 明確に内容を示す「社内美化ご協力のお願い」と記載。
- 日付(令和○年○月○日)を右上に明記。
- 宛先
- 本文の構成
- 導入部:美化活動の目的と依頼内容を簡潔に記載。 例: 「この度、社内美化の一環として、下記事項の推進にご協力頂きたく、皆様への周知徹底をお願い申し上げます。」
- 主旨の強調:依頼が全社員に共通する事項であることを明示する。
- 記載内容(記)
- 美化活動の具体的な実施内容を箇条書きで明示:
- デスク周りの整理整頓
- 書類のファイリング
- ロッカーの私物持ち帰り
- 使用していない備品の返却(クリアファイルなど)
- ごみ分別の徹底
- 可燃物と不燃物の分類を厳守。
- 特に割れ箸や弁当殻などの分別を注意。
- 朝の掃除の徹底
- 出社後、各自がデスク周りを清掃。
- 上司が確認することを徹底。
- フォーマット
- 箇条書き形式でわかりやすく整理。
- 各項目に具体例を挙げることで、従業員が実行しやすい内容にする。
- 締め