通知（社内○○の工事（改装）について）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「社内○○○○の工事（改装）について」など、内容を明確に示すタイトルを記載。
   • 日付（令和○年○月○日）を右上に明記。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：関係部署や部長名を明記。
   • 差出人：通知を発信した部署名、担当者名、印を添える。
3. 本文の構成
   • 背景の説明：工事や改装の必要性について簡潔に記載。
     例: 「先日、社内○○○○の部分に不具合が発生しました。」
   • 目的の明記：改装の提案であることを伝える。
     例: 「下記の通り改装を提案させて頂きます。」
   • 依頼内容：承認や検討を求める文を含める。
     例: 「宜しくご検討の程、お願い申し上げます。」
4. 記載内容（記）
   • 改装内容: 改装箇所や依頼予定の企業名を箇条書きで記載。 例:
     1. ○○○の部分（株式会社○○○○へ依頼予定）
     2. ○○○の部分（株式会社○○○○へ依頼予定）
   • 添付書類: 必要な資料を明示。
     例: 「合い見積もり検討書 2部」
5. フォーマット
   • 表や箇条書きを活用し、情報を簡潔に整理。
   • 見積書や検討資料の別添に触れる。
6. 締め
   • 本文を簡潔にまとめ、「以上」で締める。