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通知(研修の開催について)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと宛名:
- タイトルには「○○○○研修の開催について」と明記し、通知内容を簡潔に伝える。
- 宛名に適切な担当者や部署名を記載することで、対象者を明確化。
- 目的の明示:
- 冒頭で研修の目的を明記。
- 例: 「新入社員の入社に伴い、○○○○を周知徹底させるため、下記要領で研修を実施致します。」と目的を簡潔に述べる。
- 実施概要の記形式での整理:
- 研修開催の目的: 明確な項目として目的を列挙。
- 開催日時: 開催日と時間帯を具体的に記載(例: 「○年○月○日 ~ ○年○月○日 午前○時~午後○時」)。
- 開催場所:
- 複数日程がある場合は、各日程ごとの会場を記載(例: 「○日目~○日目: ○○○○ホテル ○○○広間」)。
- 開催概要: 研修内容を箇条書きで整理(例: (1) 講義 (2) 実践ワーク (3) 意見交換会)。
- 人員と講師:
- 参加者や講師に関する情報を記載し、責任範囲を明確化。
- 追加事項や指示:
- 研修後の報告義務など、追加指示を明記。
- 例: 「※研修終了後は毎日レポートを提出させる。」
- フォーマルな締め方:
- 文末に「以上」と記載し、文書を完結させる。
- 簡潔で明確な表現:
- 情報を過不足なく記載し、読み手が即座に内容を把握できるよう工夫する。
- 長文を避け、箇条書きを活用して分かりやすくする。
- 正確性の確認:
- 日程や場所、講師情報に誤りがないか念入りに確認。
- 特にスケジュールの矛盾や曖昧さを排除する。