通知（発注品の未着）のダウンロード

通知（発注品の未着）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「発注品の未着について」と明確に記載し、内容を簡潔に伝える。
   • 文書の日付（令和○年○月○日）を右上に記載。
2. 宛名と差出人
   • 宛名：「○○○○株式会社 ○○○○御中」と記載し、対象者を明確にする。
   • 差出人：「○○○○株式会社 ○○○○」を記載。
3. 本文の構成
   • 挨拶：相手企業への挨拶と状況説明を記載。
     例:
     「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」
   • 未着の状況説明：具体的な発注日と未着の商品を記載し、納期超過を明確に伝える。
     例:
     「さて、先日○月○日に発注させて頂きました製品○○が、納期予定の○月○日を過ぎても到着の確認が出来ません。」
   • 困惑と対応の要請：連絡がない状況への懸念を述べ、迅速な対応を要請する。
     例:
     「納期に間に合わない場合であっても、遅延の理由等を含め、弊社に連絡が一切ないのは如何なことでしょうか。」
     「納期を想定したスケジュールで動いておりましたので、大変困惑致しております。」
4. 依頼内容
   • 迅速な連絡と対応を求める旨を明確に記載。
     例:
     「至急ご連絡頂けますよう、宜しくお願い致します。」
5. 締め
   • 簡潔に「敬具」で文書を締める。
6. フォーマット
   • 段落を適切に分けて読みやすくする。
   • 発注日、納期予定日、製品名を正確に記載。
7. 注意点
   • 発注内容や納期の記載が正確であることを確認。
   • 過度に感情的な表現を避け、冷静で誠実なトーンを維持する。