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通知(申請承認につきまして)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「申請承認につきまして」と明確に記載し、内容を簡潔に伝える。
- 日付(令和○年○月○日)を右上に記載。
- 宛先と差出人
- 宛先:「株式会社○○○○ ○○部長 ○○○○ 殿」と記載し、相手を明確にする。
- 差出人:「株式会社○○○○ 担当者:○○」や会社住所、連絡先を記載。
- 本文の構成
- 挨拶:相手企業への感謝の意を述べる。
例:
「拝啓 残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」 - 承認結果の通知:
申請内容について承認された旨を明確に伝える。
例:
「さて、先般ご申請がございました『○○○○』の件につきまして、担当役員・部署にて検討した結果、本日承認することが決定致しました。」 - 背景と意義:
承認に至った理由や期待を添える。
例:
「秀逸な結果を記録してこられた貴社よりの申請であることを勘案し、弊社と致しましても全面的にバックアップさせて頂く所存でございます。」
- 挨拶:相手企業への感謝の意を述べる。
- 締めの挨拶
- 引き続きの協力を求める文言を記載。
例:
「今後とも、何卒宜しくお願い申し上げます。」 - 「敬具」で結ぶ。
- 引き続きの協力を求める文言を記載。
- フォーマット
- 段落を適切に分けて読みやすくする。
- 承認結果と意図を強調しつつ、丁寧な敬語を用いる。
- 注意点
- 承認内容や対象を明確に記載する。
- 相手方に好印象を与えるよう、感謝や協力を強調。