通知（特別休暇の利用案内）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「特別休暇の利用案内」と明確に記載し、内容を端的に示す。
   • 日付（令和○年○月○日）を右上に記載。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「社員各位」と記載し、対象者を明確にする。
   • 差出人：「担当者 総務課 ○○」を記載。
3. 本文の構成
   • 特別休暇の利用促進：利用が進んでいない現状と休暇取得の意義を説明。
     例:
     「先般の成績優秀者に支給されました特別休暇についてですが、まだ利用していない方が多く見られます。」
     「業務の効率化を図るための制度です。必ず休暇をとるようお願い致します。」
   • 期限の強調：休暇の有効期限について再確認を促す。
     例:
     「こちらの休暇につきましては、期限がございますので再度ご確認ください。」
4. 記載内容（記）
   • 有効期限：年 月 日まで
   • 連続取得可能日数：最大 ○日間
5. 締め
   • 簡潔に「以上」で文書を締める。
6. フォーマット
   • 重要な情報（有効期限や取得可能日数）を箇条書きで整理。
   • 必要に応じて太字やフォントサイズで強調。
7. 注意点
   • 有効期限や取得可能日数に誤りがないか確認。
   • 取得促進の理由や意義を明確に伝えることで、社員の理解を深める。