通知（注文品の変更について）のダウンロード

通知（注文品の変更について）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「注文品の変更について」と明記し、内容を簡潔に伝える。
   • 日付（令和○年○月○日）を右上に記載。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「○○○○ 株式会社 ○○○○ 様」と記載し、対象を明確にする。
   • 差出人：「○○○○○ 株式会社」など、発信元情報を明記。
3. 本文の構成
   • 挨拶と背景：感謝の意を述べつつ、変更依頼の背景を説明。
     例:
     「拝啓 早春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り厚くお礼申し上げます。」
     「さて、昨日注文致しました（注文 No.○○○○○○○）ですが、数量変更のお願いをしたくご連絡させて頂きました。」
   • 変更の理由：変更に至った理由を簡潔に説明。
     例:
     「昨日の営業終了後、販売先の○○○○○○様より急な変更依頼を頂きました。」
     「○○○○○○様は弊社の永年にわたる上得意先でございますので、何卒ご配慮を賜りますようお願い申し上げます。」
4. 記載内容（記）
   • 変更内容を明確に記載：
     • 商品名、訂正前後の数量などを表形式で整理。
5. フォーマット
   • 段落を適切に分け、表形式で変更内容を分かりやすく提示。
   • 重要箇所は強調（例: 太字やアンダーライン）。
6. 締め
   • 「取り急ぎお詫びかたがたお願い申し上げます。」など、丁寧な締めで終える。
   • 「敬具」で文書を締める。
7. 注意点
   • 訂正内容に誤りがないか十分確認する。
   • 変更理由を正直に伝えつつ、相手方への配慮を忘れない。