通知（条件付き注文）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「○○○○のご注文について」と記載し、内容を簡潔かつ明確に示す。
   • 文書の日付（令和○年○月○日）を右上に記載。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「株式会社○○○ 営業部 ○○○」など、取引先の部署名と担当者を明記。
   • 差出人：「株式会社○○○ 営業部 ○○○」など、自社の部署名と担当者名を明記。
3. 本文の構成
   • 挨拶と目的：
     例:
     「拝啓　○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」
     「早速ではございますが、先日お見積り頂いた貴社製品『○○○○』をご注文申し上げます。」
   • 条件の確認：
     • 商品の仕様に関する確認事項（例：色、数量、仕様変更の可否など）。
       例:
       「また、こちらの商品に関しましては、現在販売しているカラーとは別のものをご用意頂けますでしょうか。」
   • 対応依頼：
     条件を明確に記載し、取引先に対応を求める文を添える。
     例:
     「下記条件にてご注文を受領頂けるかどうか、至急ご一報賜りたくお願い申し上げます。」
4. 記載内容（記）
   表形式で注文内容を明確に記載：
   • 品名：○○○○○○○○
   • 色：○○○、○○○の2色
   • 数量：○○個
   • 納期：令和○年○月○日 午前○時まで
5. フォーマット
   • 表形式や箇条書きを活用し、情報を整理。
   • 条件を明確かつ簡潔に伝える。
6. 締め
   • 「まずは、略式ながら取り急ぎご連絡申し上げます。」で文書を締める。
   • 「敬具」で結び、文書を完了。
7. 注意点
   • 条件や確認事項を明確にし、相手方に誤解が生じないよう記載。
   • 納期や数量の記載漏れを防ぐ。