通知(支払条件のご照会について)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 挨拶と季節の言葉
文頭に季節の挨拶や相手企業の繁栄を願う言葉を記載し、丁寧な印象を与える。
- 取引への感謝
新規契約やこれまでの取引に対する感謝の気持ちを明記する。
- 目的の明確化
支払条件の確認や照会が主旨であることを簡潔に説明する。
- 具体的な照会内容
以下の項目を記載し、明確に確認を求める:
- 締め日
- 支払日
- 支払方法
- 手形サイト(支払期間)
- 諸掛負担(手数料等の負担)
- 結びの言葉
相手の協力への感謝と丁寧な締めの挨拶で文章を締めくくる。
注意点
- 言葉遣いは、ビジネス文書として丁寧かつ簡潔であること。
- 記載項目のフォーマットを統一し、読みやすくすること。
- 必要に応じて社内外の承認を得た上で送付すること。