通知(支払条件のご照会について)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

通知(支払条件のご照会について)のダウンロード


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通知(支払条件のご照会について)のダウンロード
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説明

通知(支払条件のご照会について)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 挨拶と季節の言葉
    文頭に季節の挨拶や相手企業の繁栄を願う言葉を記載し、丁寧な印象を与える。
  2. 取引への感謝
    新規契約やこれまでの取引に対する感謝の気持ちを明記する。
  3. 目的の明確化
    支払条件の確認や照会が主旨であることを簡潔に説明する。
  4. 具体的な照会内容
    以下の項目を記載し、明確に確認を求める:

    • 締め日
    • 支払日
    • 支払方法
    • 手形サイト(支払期間)
    • 諸掛負担(手数料等の負担)
  5. 結びの言葉
    相手の協力への感謝と丁寧な締めの挨拶で文章を締めくくる。
注意点
  • 言葉遣いは、ビジネス文書として丁寧かつ簡潔であること。
  • 記載項目のフォーマットを統一し、読みやすくすること。
  • 必要に応じて社内外の承認を得た上で送付すること。
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