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通知(採用)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと宛名の明記:
- タイトルには「採用のご連絡」と記載し、内容を一目で理解できるようにする。
- 宛名には応募者の氏名を正式に記載し、個別対応を明確にする。
- 冒頭の挨拶:
- 季節の挨拶や感謝の言葉を入れる。
- 例: 「拝啓 残暑の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
- 採用決定の通知:
- 選考結果として採用が決定した旨を簡潔に記載。
- 例: 「厳正なる選考の結果、貴殿を採用することを内定致しましたのでご連絡申し上げます。」
- 必要な手続きの案内:
- 提出書類や手続きの詳細を箇条書きで記載。
- 提出書類の例: 「入社承諾書」「誓約書」「身元保証書」など。
- 提出期限を具体的に明記(例: 令和〇年〇月〇日)。
- 問い合わせ窓口の明記:
- 書類提出や採用条件に関する問い合わせ先を記載。
- 例: 「ご不明な点がございましたら、人事担当〇〇までお問い合わせください。」
- フォーマルな締め方:
- 文末に「以上」や敬語で締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整える。
- 簡潔かつ正確な表現:
- 文書全体を簡潔にまとめ、誤解を招かないようにする。
- 提出書類や期日について特に正確な記載を心がける。