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通知(振込口座変更)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「振込口座変更のお知らせ」と明確に記載し、内容を一目で伝える。
- 日付(令和○年○月○日)を右上に記載。
- 宛先と差出人
- 宛先:「株式会社○○○○御中」など、相手企業の名称と敬称を明記。
- 差出人:「○○○株式会社 経理部 ○○○」など、発信元の企業名と部署名、担当者名を記載。
- 本文の構成
- 挨拶と通知の背景:
例:
「拝啓 貴社いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。」
「平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。」
「さて、提携銀行の合併に伴い、下記のとおり、お振込先銀行名及び支店名が変更になりましたことをご連絡申し上げます。」 - 変更の案内:
変更が適用される日付を明記。
例: 「つきましては、○月○日より変更されますので、何卒ご承知のほど宜しくお願い申し上げます。」
- 挨拶と通知の背景:
- 記載内容(記)
振込口座の変更内容を箇条書きで明確に記載:- 銀行名:新)○○○銀行 / 旧)○○銀行
- 支店名:新)○○支店 / 旧)○○支店
- 口座番号:当座 ○○○○○○○○(変更なし)
- フォーマット
- 表や箇条書きを使用し、情報を見やすく整理。
- 必要に応じて変更箇所を強調(例: 太字)。
- 締め
- 「以上」で文書を締め、内容を簡潔にまとめる。
- 注意点
- 振込先の変更情報に間違いがないよう再確認する。
- 必要に応じて、変更理由や背景を簡単に記載。