通知（振替口座変更）02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「振替口座変更のご報告」と記載し、内容を簡潔に示す。
   • 文書の日付（○○年○○月○○日）を右上に記載。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「株式会社○○○○ ○○部長 ○○○○様」など、取引先の具体的な担当者名を明記。
   • 差出人：「株式会社○○○○ 担当 ○○○」を記載し、発信元を明確に示す。
3. 本文の構成
   • 挨拶と通知の背景：
     例:
     「拝啓　貴社におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」
     「さて、誠に勝手ではございますが、当社諸事情により現在ご利用いただいております銀行口座を、令和○年○月○日を持って変更させて頂く運びとなりましたので、ご報告させて頂きます。」
   • 変更の案内：
     新口座の適用開始日を明記し、詳細の確認を依頼。
     例:
     「急なご連絡となりまして大変恐れ入りますが、同封させて頂いた別紙をご確認いただき、次回お振込みより適用頂きます様、宜しくお願い申し上げます。」
4. 記載内容（記）
   • 同封書類：変更後の振込先情報や案内書の詳細を簡潔に記載。
     例:
     「◆同封書類
     ・変更後お振込み口座についてのご案内」
5. フォーマット
   • 表形式や箇条書きを活用し、情報を簡潔に整理。
   • 新口座情報は別紙として添付し、誤記を防ぐ。
6. 締め
   • 「まずは略式ながら、取り急ぎご連絡申し上げます。」と結び、内容を簡潔にまとめる。
   • 「敬具」で文書を締める。
7. 注意点
   • 口座情報や適用開始日に誤りがないよう必ず確認する。
   • 急な変更の場合は、相手への配慮を示す文言を加える。

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