通知（振替口座変更）03のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「振替口座変更のご通知」と明確に記載し、内容を端的に示す。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「お取引先様各位」として、すべての取引先を対象にする。
   • 差出人：「株式会社○○○○○○」および担当者名を記載。
3. 本文の構成
   • 挨拶と趣旨の説明：取引先への感謝を述べ、口座変更の趣旨を簡潔に説明。
     例:
     「謹啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。」
     「このたび弊社銀行口座を同封の別紙のとおり変更致しましたので、ご通知申し上げます。」
   • 依頼事項：取引先に必要な変更作業を依頼。
     例:
     「お手数をお掛け致しますが、貴社での控えをご訂正頂きます様、お願い申し上げます。」
     「次回お振込みの際には、口座番号をご確認頂きます様、併せてご案内申し上げます。」
4. 記載内容（記）
   • 同封資料：変更後の口座情報を記載した資料の有無を明示。
     例:
     • 変更振替口座のご案内
5. 締め
   • 「以上」で文書を締める。
6. フォーマット
   • 情報を段落ごとに整理し、簡潔で視認性を高める。
   • 同封資料の内容について具体的に触れることで、相手が確認しやすい文書にする。
7. 注意点
   • 口座情報が正確であることを再確認する。
   • 冷静で丁寧なトーンを維持し、取引先に不安を与えないように注意。

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