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通知(振替口座変更)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「振替口座変更のご報告」と記載し、内容を明確に示す。
- 文書の日付(○○年○○月○○日)を右上に記載。
- 宛先と差出人
- 宛先:「株式会社○○○○ ○○部長 ○○○○様」など、取引先の具体的な担当者を記載。
- 差出人:「株式会社○○○○ ○○部長 ○○○○」を明記し、発信元の責任者を示す。
- 本文の構成
- 挨拶と通知の背景:
例:
「拝啓 貴社におかれましては、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」
「平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。」 - 変更の案内:
振替口座の変更理由や背景を簡潔に説明。
例:
「さて、急なご連絡となりまして大変恐縮ではございますが、当社諸事情により現在ご利用いただいております銀行口座を、令和○年○月○日を持って変更させて頂く運びとなりましたので、ご通知申し上げます。」 - 対応のお願い:
新しい振込先への適用を依頼。
例:
「下記要領をご確認いただき、次回お振込みより適用頂きます様、宜しくお願い申し上げます。」
- 挨拶と通知の背景:
- 記載内容(記)
振替口座の新しい情報を簡潔にまとめる:- 新口座:
- 銀行名:○○○銀行○○支店
- 口座種別:普通
- 口座番号:○○○○○○○
- 口座名義:株式会社○○○○
- 新口座:
- フォーマット
- 表形式や箇条書きを用い、情報を見やすく整理。
- 必要に応じて変更点を強調(例:太字やアンダーライン)。
- 締め
- 「敬具」で文書を締める。
- 注意点
- 口座情報の正確性を必ず確認。
- 変更理由を簡潔に記載し、丁寧な敬語表現を用いる。
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