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説明
通知（御請求金のお支払い期日）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと宛名の明記:
- タイトルに「御請求金のお支払い期日の件」と記載し、内容が一目で分かるようにする。
- 宛名には、正式な社名や代表者名を明記し、相手に配慮を示す。
- 冒頭の挨拶:
- 季節の挨拶と日頃の取引に対する感謝の言葉を添える。
- 例: 「拝啓 残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」
- 遅延に関する謝罪:
- 支払い遅延についての詳細を記載し、誠意を込めた謝罪文を含める。
- 例: 「さて、この度○月○日付けで御請求の○○円につきまして、お支払いが遅れておりますことを深くお詫び申し上げます。」
- 遅延理由の説明:
- 遅延の背景や事情を簡潔に説明し、相手に納得してもらえるよう配慮する。
- 例: 「弊社の主要取引先が倒産したため、資金調達に時間を要してしまいました。」
- 支払い予定の明確化:
- 支払い予定日と金額を明確に記載し、具体的な対応を提示。
- 例: 「つきましては、○月○日には○○円を指定口座へお振込いたします。」
- 今後の対応について:
- 遅延の再発防止策や、今後の取引における誠意を示す内容を加える。
- 例: 「○月以降は必ず期日通りに決済致す所存でございます。」
- フォーマルな締め方:
- 文末に「敬具」など適切な敬語で締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整える。
- 簡潔かつ正確な表現:
- 情報を簡潔かつ正確に伝える。
- 支払い日や金額に誤りがないよう注意し、具体的な内容を記載。
- 丁寧な言葉遣い:
- 相手方に不快感を与えないよう、柔らかく丁寧な言葉を選ぶ。
