通知(年末年始休業:ハガキ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「年末年始休業のお知らせ」と記載し、内容を簡潔に伝える。
- 挨拶と趣旨の説明
- 年末の挨拶と感謝の意を述べ、休業の案内を伝える。
例:
「今年もいよいよ残り僅かとなり、日増しに慌ただしくなって参りました。」
「貴社ますますご隆盛のことお慶び申し上げます。」
「年末にてご挨拶に伺うべきところ、誠に勝手ながら、書面にて失礼いたします。」
- 休業期間の明示
- 具体的な休業日程を記載し、業務再開日も明確にする。
例:
「尚、年末年始休業は下記の通りでございます。」
- 休業期間:令和○年12月28日~令和○年1月4日
- 業務再開日:1月5日より通常業務を行います。
- 締めの挨拶
- 来年度の継続的な取引や指導を願う文言で締める。
例:
「来年度も、変わらぬご愛顧とご指導をよろしくお願い申し上げます。」
- フォーマット
- 休業期間を箇条書きで整理し、わかりやすくする。
- 重要事項(休業期間や再開日)は強調。
- 注意点
- 休業期間と再開日に誤りがないよう確認。
- 休業中の緊急連絡先や対応可能な場合、その情報を追記する。