通知（定期健康診断実施）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「定期健康診断実施のお知らせ」と明確に記載し、目的を示す。
   • 日付（令和○年○月○日）を右上に記載。
2. 宛先と差出人
   • 宛先：「社員 各位」として、全従業員を対象にする。
   • 差出人：「総務部長 ○○ ○○」など、担当者名を明記。
3. 本文の構成
   • 挨拶と目的の説明：健康診断の重要性と実施の背景を簡潔に述べる。
     例:
     「紫陽花が雨に映える季節となりましたが、今期も一斉健康診断を実施いたします。」
   • スケジュール調整依頼：対象者が日程を確認し、スムーズに受診できるよう促す。
     例:
     「下記の通り、部署ごとに日程が異なりますので、ご確認の上、各自スケジュールを調整して受診してください。」
4. 記載内容（記）
   • 実施日程：部署ごとのスケジュールを明確に記載。
     例:
     • 総務部・経理部：○／○（○） ○：○○～
     • 人事部・管理部：○／○（○） ○：○○～
   • 実施場所：診断場所と注意事項を記載。
     例:
     「本社7F 医務室 ※レントゲンについては北側出口のレントゲン車にて受診ください。」
5. フォーマット
   • 日程や場所は箇条書きで整理し、視認性を高める。
   • 重要な指示事項（例: レントゲンの場所）は強調。
6. 締め
   • 「以上」で文書を締める。
7. 注意点
   • 日程や場所情報に誤りがないよう確認。
   • 人間ドッグや特別診断についての連絡が必要な場合は別途記載。