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通知(商品説明会の実施)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「商品説明会の実施について」と記載し、内容を簡潔に明示。
- 文書の日付(令和○年○月○日)を右上に記載。
- 宛先と差出人
- 宛先:対象者を明確にし、「ご担当者様 各位」などと記載。
- 差出人:発信元の会社名、部署名、担当者名を明記。
- 本文の構成
- 挨拶:取引先や対象者への感謝の意を述べる。
例: 「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」 - 説明会の趣旨:開催理由や目的を簡潔に記載。
例: 「さて、弊社ではこのたび、恒例の商品説明会を下記の通り開催することとなりました。」 - 具体的内容:説明会で取り上げる内容や目玉を強調。
例: 「今回の説明会では、新春発売の新商品に加え、ご好評いただいている『○○○○』の改良版もご紹介する予定です。」 - 案内のお願い:参加を促す文を挿入。
例: 「この機会に是非ご来臨賜り、ご高覧いただきたくご案内申し上げます。」
- 挨拶:取引先や対象者への感謝の意を述べる。
- 記載内容(記)
- 日時:説明会の日付と時間を明記。
例: 「○○月○○日(○) 午後○時~○時」 - 会場:開催場所の名称、住所、連絡先、アクセス方法を具体的に記載。
例: 「○○区文化ホール 鳳凰の間 東京都○○区○丁目○番地○号 TEL(○○)○○○-○○○○ 地下鉄○○線○○下車A3出口徒歩すぐ」
- 日時:説明会の日付と時間を明記。
- 締め
- 「以上」で文書を締める。
- 注意点
- 開催日時や会場情報を正確に記載。
- 新商品の特徴や説明会の目玉を強調して記載。