通知（参加について）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 挨拶:
- 相手方への感謝の言葉から始めるフォーマルな構成。
- 例: 「平素は格別のご高配を賜りまして、厚くお礼申し上げます。」
- 参加見合わせの連絡:
- 依頼されたイベントや会合への参加ができない旨を丁寧に説明。
- 理由を簡潔に述べることで、誤解を避ける。
- 例: 「〇〇の都合により、今回の参加を見合わせることとなりました。」
- 相手方への配慮:
- 当日の参加者への伝言やお詫びの言葉を添える。
- 例: 「ご出席の方々にはよろしくご配慮ください。」
- 文書の締め:
- 「以上」や「敬具」で終えることで、正式な通知としての体裁を整える。
改善のポイント
- 具体的な理由の追加: 理由が簡潔すぎる場合、適切な説明を加えることで誠意を示す。
- フォーマットの整備: 見やすさを重視して箇条書きや段落分けを検討。
- 相手への感謝や配慮: 文末に一言、相手方への感謝や期待を伝えることで印象を向上させる。
