通知（個人情報保護について）のダウンロード

通知（個人情報保護について）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと宛名の明示:

   • タイトルは「個人情報の取り扱いについて」と記載し、内容を簡潔に伝える。
   • 宛名には「お客様へ」と明記し、対象者を明確化。

2. 個人情報の取り扱い目的:

   • 提供された個人情報の利用目的を明確に記載。
   • 例:
     • 本人確認、料金の請求、契約解除の通知などのサービス提供に関する内容。
     • 電話、メール、郵送等を用いたサービスの案内やアンケート調査。
     • サービス改善や新サービスの開発。
     • 同意を得た場合のその他の利用目的。

3. 預託についての説明:

   • 個人情報が業務委託先や提携先に預託される可能性がある旨を明記。
   • 預託先の利用範囲が実施目的に限定されることを強調。

4. 問い合わせ窓口の案内:

   • 問い合わせに対応する窓口情報を明示。
     • 電話番号: フリーダイヤルや対応時間を具体的に記載。
     • メールアドレス: メールでの問い合わせ先を明記。
     • 営業時間を詳細に記載し、対応可能な範囲を提示。

5. 簡潔で明確な文言:

   • 法的文脈や利用者の理解を意識し、専門用語を適切に使用。
   • 長文を避け、箇条書きで要点を整理。

6. フォーマルな締め方:

   • 最後に会社名を明記し、通知内容の信頼性を高める。

7. 正確性と透明性の確保:

   • 利用目的や預託範囲、問い合わせ窓口の情報に誤りがないよう確認。
   • 個人情報保護法に準拠した表現を心がける。