通知（個人情報の取り扱い）のダウンロード

通知（個人情報の取り扱い）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと宛名の明確化:
   • タイトルは「個人情報の取り扱いに関する通知」と記載し、内容を簡潔に示す。
   • 宛名には「各位」と記載し、関係者全員を対象とする旨を明確にする。
2. 背景と目的の説明:
   • 冒頭で通知の背景と目的を簡潔に説明。
   • 例: 「近年、企業の個人情報漏洩が社会的な問題となっており、社会的信用の失墜や顧客離れなどの深刻な影響が懸念されています。個人情報保護関連の法律が制定されていることから、弊社でも顧客情報の適切な取り扱いを徹底いたします。」
3. 遵守事項の記載（記形式）:
   • 具体的な遵守事項を箇条書きで記載し、読みやすく整理。
     1. 個人情報の取得について: 取得方法や範囲、目的を明記。
     2. 個人情報の利用について: 利用目的や範囲を記載。
     3. 個人情報の第三者提供について: 提供条件や手続きに触れる。
     4. 個人情報の管理について: セキュリティ対策や保護方法を記載。
     5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について: 手続き方法を明確に説明。
4. 関係者への周知と徹底依頼:
   • 通知内容を関係者に周知し、遵守を求める旨を記載。
   • 例: 「上記項目を遵守するよう、関係各位への周知徹底をお願い致します。」
5. 問い合わせ先の記載:
   • 個人情報に関する質問や相談を受け付ける窓口を明記。
   • 例: 「不明点がございましたら、○○部までお問い合わせください。」
6. フォーマルな締め方:
   • 文末に「以上」と記載し、通知文を締めくくる。
   • 適切な敬語表現を用いてビジネス文書としての形式を整える。
7. 簡潔かつ正確な記載:
   • 読み手が内容を正確に理解できるよう、長文を避けて簡潔に記載。
   • 法律や規定に準じた表現を心掛ける。
8. 正確性と透明性の確保:
   • 法令遵守を明確にし、情報の取り扱いに関する透明性を確保。
   • 曖昧な表現や誤解を招く表現を避ける。