通知(代金受領)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 提出日、宛名(取引先企業名および担当者名)を明記。
- 文書タイトルとして「代金受領のご報告」を設定。
- 冒頭の挨拶
- 定型的な挨拶文(感謝の意と冒頭の敬語表現)を記載。
- 代金受領の詳細
- 請求内容の簡単な説明。
- 確認された入金金額と入金日を具体的に記載。
- 問い合わせ案内
- 不明点や不備があった場合の連絡先(担当者名、電話番号、FAX番号)を明示。
- 結びの言葉
- 「変わらぬご愛顧の程、何卒よろしくお願い申し上げます」など、取引継続への期待を込めた締めくくりを使用。
- 形式の整備
- 「記」を用い、入金金額や入金日を箇条書きで整理。
- 視認性を高めるため、必要事項を明確に分ける。