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通知(ビル閉館時間の変更)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明確化:
- 「ビル閉館時間の変更」といった具体的なタイトルを明記。
- 読者が内容を一目で把握できるよう簡潔に設定。
- 変更内容の簡潔な説明:
- 「○○ビルの閉館時間が変更となりました。」など、背景や変更の概要を冒頭で簡潔に説明。
- 変更点に関する詳細を記載する前に、注意喚起を促す一文を加える(例: 「お間違えのないようご注意ください。」)。
- 記形式での詳細提示:
- 具体的な変更内容を記の形式で整理。
- 時間: 現在の閉館時間と新しい閉館時間を比較して記載(例: 「21時から20時半に変更」)。
- 備考: 閉館後の出入り禁止や関連する注意事項を記載(例: 「20時半以降の出入りは完全にできません。」)。
- 具体的な変更内容を記の形式で整理。
- 担当者情報の明記:
- 問い合わせが可能なように、担当部署や担当者名を記載。
- 必要に応じて連絡先(内線番号やメールアドレスなど)を加える。
- フォーマルな構成:
- 「記」を用いて項目を明確に区分し、見やすく整理。
- 文末に「以上」を記載し、文章の締めくくりを明示。
- 簡潔な表現:
- 必要な情報のみを簡潔に記載し、読みやすさを重視。
- 読者にとって分かりやすく、すぐに行動に移せる内容を心掛ける。
- レイアウトと正確性の確保:
- 時間や備考に誤りがないか確認。
- 特に新旧の時間表記は正確に記載し、誤解を避ける。