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通知(ノート型パソコン増台購入について)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと目的の明示:
- タイトルで文書の内容を簡潔に示し、「ノート型パソコン増台購入について」のような具体的な表現を使用。
- 検討を依頼する旨を冒頭で明確に記載(例: 「表記案件について、ご検討頂きたくお願い申し上げます。」)。
- 購入理由の説明:
- 購入の必要性を簡潔かつ具体的に説明。
- 「現在第2営業部では、顧客プレゼン用に5台のノート型パソコンを活用しているが、増員によりローテーションが困難になっている。」のように状況を詳細に記載。
- 購入条件の詳細:
- 記の形式で以下の項目を明確に箇条書きする:
- 品目: ノート型パソコン
- 価格: 台数と単価を記載(例: 「189,000円×2台」)。
- 購入期限: 必要な日程を明確に記載。
- 管理者: 購入後の管理責任者を記載。
- 記の形式で以下の項目を明確に箇条書きする:
- フォーマルな形式:
- 「記」を用いて情報を分けることで、見やすさを向上。
- 文末に「以上」を付けて文書の終了を明示。
- 明確で簡潔な表現:
- 必要情報を過不足なく記載。
- 例外や不明点が生じないように情報を整理し、簡潔にまとめる。
- 担当者や承認の流れを考慮:
- 必要に応じて、承認を求める手順や対応期限を文中に記載。
- 読み手が次に取るべき行動が明確になるように工夫。