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通知(インフルエンザによる自宅待機)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「インフルエンザによる自宅待機通知書」と明確に記載し、内容を端的に示す。
- 宛名と差出人
- 宛名:「●●●●殿」と記載し、対象者を明確にする。
- 差出人:「管理部 人事課 部長 ●●●● 印」と記載。
- 本文の構成
- 命令事項の説明:自宅待機の理由を簡潔に説明。
例:
「貴殿はインフルエンザに感染した恐れがあるため、自宅待機を命じます。」
- 命令事項の説明:自宅待機の理由を簡潔に説明。
- 記載内容(記)
- 期間:自宅待機の具体的な期間を明示し、医師の診断書による変更が可能である旨を記載。
例:
「令和○年○月○日から5日間。ただし、医師の診断書がある場合は延長または短縮する。」 - 給与の取扱:待機期間中の給与の取り扱いを明確にする。
例:
「平均賃金の○○%を支払う。」 - 連絡先:待機中の連絡体制を記載し、常に連絡が取れる状態を求める。
例:
「待機中は常に連絡が取れる状態にすること。」
- 期間:自宅待機の具体的な期間を明示し、医師の診断書による変更が可能である旨を記載。
- 締め
- 簡潔に「以上」で文書を締める。
- フォーマット
- 待機期間、給与の取扱、連絡体制などを箇条書きで整理し、視認性を高める。
- 発行元や責任者を明確に記載。
- 注意点
- 待機期間や給与の取り扱いに誤りがないよう確認。
- 対象者に安心感を与えるため、冷静で丁寧な表現を用いる。