通知（お取引条件の照会について）のダウンロード

通知（お取引条件の照会について）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭挨拶:
   • 季節の挨拶や感謝の意を表現することで、ビジネス文書としての丁寧さを強調。
   • 「秋晴れの候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。」など、時期に応じた適切な表現を用いる。
2. 主旨の説明:
   • 照会の目的や経緯を明確に記載。
   • 商品見本や検討内容について簡潔に説明し、購入希望の具体的な商品を明示。
3. 取引条件の提示:
   • 必要な情報（仕入価格、締め日、支払日、発送経費など）を箇条書きで整理し、相手に分かりやすく伝える。
4. 依頼の丁寧な表現:
   • 「恐れ入りますが」「ご多忙のところ」など、相手への配慮を示す言葉を適切に盛り込む。
   • 照会内容への回答を求める際は、「ご確認の上、回答をお願い申し上げます」といった柔らかい表現を用いる。
5. フォーマルな形式:
   • 「記」を使用して取引条件を明確に分ける。
   • 文末は「敬具」で締め、格式を保つ。
6. 正確性の確保:
   • 数値や条件の記載ミスがないよう、内容をしっかり確認。
   • 特に取引条件は相手の理解に直結するため、簡潔で誤解のない表現を心掛ける。
7. レイアウトの整備:
   • 項目ごとに情報を整理し、読みやすさを重視。
   • 見本や商品名など、特に強調すべき部分は分かりやすい位置に配置。