通知(○季休暇の取得について)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと宛名:
- 通知内容が一目で分かるように明確なタイトルを設定(例: 「○季休暇の取得について」)。
- 対象者が不特定の場合、「各位」として汎用性を持たせる。
- 休暇取得の概要:
- 休暇の取得期間を具体的に記載。
- 最大取得可能日数や取得方法を簡潔に明示。
- 注意事項の明示:
- 緊急連絡先の記入や申請方法、変更時の手続きなど、取得に関する重要事項を箇条書きで記載し、見やすく整理。
- 特別な事情に関する例外や手続きについても記載。
- 責任者の記載:
- 文書の発信者(例: 総務部長)を明記し、信頼性を持たせる。
- 正式な形式:
- 「記」を使用し、通知内容を分けて整理。
- 「以上」で締め括り、内容が終わったことを明示。
- ミス防止:
- 日付や期間などの記載ミスがないように確認。
- 内容が誤解を生まないように簡潔かつ明確に記述。