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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名の記載:
- 相手先の会社名、部署名、担当者名を明確に記載。
- 必要に応じて、送付元の情報（会社名、住所）も併記する。
- 発信者情報の記載:
- 送付元の連絡先（電話番号、FAX番号）を記載して、問い合わせの利便性を確保。
- 件名の明示:
- 送付する書類や目的を「件名」欄に簡潔に記載。
- 例: 「【件名】《見積書》送付のご案内」
- 冒頭の挨拶:
- 丁寧なビジネスマナーに沿った挨拶文を記載。
- 例: 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
- 送付内容の説明:
- 送付物の詳細や依頼内容を簡潔に記載。
- 例: 「先日ご依頼いただきました《見積書》を送付いたします。」
- 締めの表現:
- 丁寧な結びの言葉で文書を締める。
- 例: 「よろしくご査収いただきますようお願い申し上げます。」
- デザインの簡潔化:
- 「件名」や情報記入欄を設けることで、文書の視認性を高める。
- シンプルで必要な情報が一目で分かる構成を採用。
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