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送付状01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と発信者情報の明記:
- 送付先の企業名、部署名、担当者名を明確に記載。
- 自社の住所や連絡先(電話番号、FAX番号)を記載して、問い合わせの利便性を確保。
- 送付目的の明示:
- 件名欄を設けて、送付する書類や内容を簡潔に示す。
- 例: 「【件名】《〇〇〇〇》送付のご案内」
- 冒頭の挨拶:
- ビジネスマナーに沿った丁寧な挨拶文を記載。
- 例: 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
- 送付内容の説明:
- 書類や資料の送付理由を簡潔に記載。
- 例: 「先日ご依頼いただきました《〇〇〇》を送付いたします。」
- 期日や対応内容の記載:
- 「至急」や具体的な期日をチェックボックス形式で指定可能にする。
- 対応内容(確認、返信、回覧)を明示することで受取側の行動が明確になる。
- 問い合わせ先の記載:
- 担当者の連絡先を具体的に記載。
- 例: 「担当○○(○○-○○○○-○○○○)までご連絡ください。」
- デザインの簡潔さ:
- 要点が視覚的に分かりやすい構成で作成。
- チェックボックスや段落分けを利用して、受取側の確認作業を容易にする。
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