送付状（郵送物）のダウンロード

送付状（郵送物）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と日付の記載:
   • 送付先企業名、担当者名を正確に記載。
   • 発行日を明記し、文書の公式性を担保する。
2. 冒頭の挨拶:
   • 季節の挨拶や日頃の感謝を含めた丁寧な表現を使用。
   • 例: 「○○候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。」
3. 送付物の目的と案内:
   • 送付物の内容や目的を簡潔に説明。
   • 例: 「○○に関しまして、下記をご送付いたします。」
4. 受領後の行動を促す配慮:
   • 内容確認や質問を促す一文を含める。
   • 例: 「お時間のある際にご高覧いただけましたら幸甚です。」
5. 問い合わせ先の案内:
   • 不明点や要望に対応するための連絡先を明示。
   • 例: 「本件に関しましてご不明な点がございましたら、何なりとお申し付けください。」
6. 同封物リストの記載:
   • 「記」を用いて送付物をリスト化し、内容を明確に記載。
   • 例:
     • 「1. 会社概要」
     • 「2. 弊社サービス○○○パンフレット」
     • 「3. 各種資料」
7. 発信者情報の記載:
   • 自社名、住所、電話番号、担当者名を記載し、問い合わせの利便性を確保。
8. 締めの表現:
   • 丁寧な結びの言葉で文書を終える。
   • 例: 「今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。」