送付状（資料送付）のダウンロード

送付状（資料送付）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と日付の明記:
   • 宛先企業名や「御中」、日付を冒頭に記載し、文書の正式性を確保。
2. 冒頭の挨拶:
   • 季節の挨拶を含めて、相手の繁栄を祈る一文を入れる。
   • 例: 「○○の候、御社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」
3. 資料送付の背景説明:
   • 資料請求への感謝や、送付する資料の内容を簡潔に説明。
   • 例: 「先日は弊社オリジナル商品『○○○』の資料をご請求いただき、誠にありがとうございます。」
4. 謝罪や注意事項の明示:
   • 資料送付の遅れや、商品入荷待ちなど相手に影響を与える事項を丁寧に説明。
   • 例: 「ご請求から送付までお待たせし、誠に申し訳ございません。」
5. 相手への配慮:
   • 問い合わせ先を明示し、不明点への迅速な対応を約束する。
   • 例: 「ご不明な点等ございましたら、下記までお気軽にご連絡ください。」
6. 同封物リストの記載:
   • 「記」を使い、送付した資料の内容を明確にリストアップ。
   • 例: 「1. ○○資料 ○部」
7. 締めの言葉と署名情報:
   • 丁寧な締めの言葉（例: 「何卒よろしくお願い申し上げます」）。
   • 自社の住所、連絡先、担当者名を明記して連絡を取りやすくする。