送付状(請求書)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

送付状(請求書)のダウンロード


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送付状(請求書)のダウンロード
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説明

送付状(請求書)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 宛名と日付の明記:
    • 宛先企業名、部署名、担当者名を正確に記載。
    • 文書の日付を明確にすることで正式な記録としての役割を果たす。
  2. 冒頭の挨拶:
    • 丁寧な感謝の言葉を含める。
    • 例: 「貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」
  3. 請求内容の説明:
    • 製品やサービスに関する感謝の表現を入れる。
    • 例: 「この度は当社製品『○○』をお買い上げ頂き、誠にありがとうございます。」
  4. 請求金額の詳細:
    • 購入内容(例: 製品名、数量、ロット)や請求金額を簡潔に記載。
    • 例: 「10ロット(1ロット24個)の代金を請求いたします。」
  5. 支払期限の明示:
    • 支払期限を具体的に示す。
    • 例: 「3月末日までにご送金いただきますようお願い申し上げます。」
  6. 同封書類のリスト化:
    • 「記」を用いて、送付書類(請求書など)を明確にリスト化。
    • 例: 「請求書 1通」
  7. 発信者情報の記載:
    • 自社の住所、連絡先、担当者情報を明記し、問い合わせが容易にできるよう配慮。
  8. 締めの表現:
    • 略式ながら、誠意のある締めの言葉で文書をまとめる。
    • 例: 「略式ながら取り急ぎご請求申し上げます。」

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