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送付状(請求書)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と日付の明記:
- 宛先企業名、部署名、担当者名を正確に記載。
- 文書の日付を明確にすることで正式な記録としての役割を果たす。
- 冒頭の挨拶:
- 丁寧な感謝の言葉を含める。
- 例: 「貴社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」
- 請求内容の説明:
- 製品やサービスに関する感謝の表現を入れる。
- 例: 「この度は当社製品『○○』をお買い上げ頂き、誠にありがとうございます。」
- 請求金額の詳細:
- 購入内容(例: 製品名、数量、ロット)や請求金額を簡潔に記載。
- 例: 「10ロット(1ロット24個)の代金を請求いたします。」
- 支払期限の明示:
- 支払期限を具体的に示す。
- 例: 「3月末日までにご送金いただきますようお願い申し上げます。」
- 同封書類のリスト化:
- 「記」を用いて、送付書類(請求書など)を明確にリスト化。
- 例: 「請求書 1通」
- 発信者情報の記載:
- 自社の住所、連絡先、担当者情報を明記し、問い合わせが容易にできるよう配慮。
- 締めの表現:
- 略式ながら、誠意のある締めの言葉で文書をまとめる。
- 例: 「略式ながら取り急ぎご請求申し上げます。」