送付状（見積書）04のダウンロード

送付状（見積書）04のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書番号と発行日:
   • 見積書番号と発行日を冒頭に明記して、文書管理がしやすい形式にする。
2. 宛名と企業名:
   • 宛先の企業名、担当者名を正確に記載。
3. 冒頭の挨拶:
   • 「ますますご健勝のこととお慶び申し上げます」などの定型表現で丁寧に挨拶する。
4. 見積書送付の背景説明:
   • 問い合わせ内容や商品の詳細（例: 商品名、個数）を具体的に記載。
   • 例: 「令和○年○○月○○日にお問合せいただきました弊社商品『○○○○○』○個の見積りは、別紙のとおりです。」
5. 担当者対応の案内:
   • 疑問点に迅速に対応する姿勢を明示する。
   • 例: 「ご連絡の上、弊社担当者がお伺いいたしますので、何なりとお申し付けください。」
6. 締めの表現と送付書類リスト:
   • 「まずは見積書の送付かたがた、お願い申し上げます。」など簡潔にまとめる。
   • 「記」を用いて送付した書類（例: 見積書1通）をリスト化。
7. 発信者情報:
   • 自社の連絡先（住所、部署名、担当者名など）を明記。

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