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送付状(見積書)03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 宛先企業名、部署名、担当者名を正確に記載。
- 日付を文書の冒頭に明記して、正式性を保つ。
- 冒頭の挨拶:
- 時候の挨拶や日頃の感謝を簡潔に述べる。
- 例: 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
- 見積書の送付背景と依頼内容の回答:
- 見積もりに関する背景を説明(例: お問い合わせへの回答として)。
- 例: 「先日お問い合わせ頂きました○○についての見積もりですが、別紙のとおりとなります。」
- 提案の依頼と期待を示す表現:
- 提案内容の検討を促す表現を使用。
- 例: 「ぜひともご検討の上、弊社にご用命くださいますようお願い申し上げます。」
- フォローアップの姿勢:
- 担当者の訪問予定や問い合わせ対応を明記し、丁寧な印象を与える。
- 例: 「弊社担当の者が近々お伺いさせていただきますので、ご不明な点がございましたらお申し付けください。」
- 締めと送付書類のリスト化:
- 「記」を用いて送付書類(例: 見積書)を明確にリスト化。
- 例: 「記 見積書 1通 以上」
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