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送付状(見積書)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と日付の明記:
- 送付先企業名、部署名、担当者名を正確に記載。
- 日付を明記して正式な文書であることを示す。
- 冒頭挨拶:
- 送付先の繁栄を祈る表現や感謝の意を述べる。
- 例: 「御社ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」
- 送付理由の具体化:
- 見積書の作成背景を簡潔に説明(例: 商品名や依頼条件に基づいた対応)。
- 例: 「ご提示頂いた条件を考慮し、本日見積書を作成いたしました。」
- 商品特徴や状況の補足:
- 提案商品の市場での評価や状況(例: 大好評や在庫状況)を補足し、購買意欲を刺激する。
- 例: 「○○業の専門職の方々に大好評をいただいております。」
- 迅速な対応のお願い:
- 在庫不足や人気を理由に、早急な対応を促す表現を盛り込む。
- 例: 「ぜひともお早目にご用命賜りますようお願い申し上げます。」
- 同封書類の明記:
- 「記」を用いて、送付書類の内容(見積書など)をリスト形式で記載。
- 丁寧な締め:
- 取り急ぎの案内であることを伝える一文で締める。
- 例: 「まずは、取り急ぎご案内かたがたお願いまで。」
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