送付状(見積書)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と日付の明記:
- 送付先企業名、部署名、担当者名を正確に記載。
- 日付を記入し、文書の正式性を保つ。
- 冒頭の挨拶:
- 日常の支援や協力への感謝を表現する定型文を記載。
- 例: 「平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。」
- 送付の目的と内容の簡潔な説明:
- 見積書の送付目的や依頼内容に対する回答であることを明確に述べる。
- 例: 「先日ご依頼いただきました内容に基づき、お見積書を作成いたしました。」
- 追加要望への柔軟な対応を伝える:
- 顧客からの追加要望に応じる姿勢を示し、安心感を与える。
- 例: 「ご要望等ございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。」
- 丁寧な締め:
- 略儀である旨を伝えつつ、簡潔にまとめる。
- 例: 「まずは略儀ながらご連絡申し上げます。」
- 署名と連絡先:
- 自社の連絡先や担当者の情報を記載し、迅速な対応が可能であることを示す。
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