送付状(見積り・その他商品の提案)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭挨拶と日付の記載:
- 日付を明記して文書の日付を明確化。
- 「平素はお引き立てを賜り、誠にありがとうございます」などの定型的な感謝表現を使用。
- 提案の背景説明:
- 先日の打ち合わせや依頼内容に触れることで、文書の文脈を明確にする。
- 例: 「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
- 見積りや商品の詳細:
- 提案する内容(例: 見積りの対象、商品名)を簡潔に記載。
- 必要に応じて、別紙の存在を明示(例: 「別紙の通り」)。
- 追加提案の含み:
- 主な見積りや商品のほかに、関連商品やサービスを提案する場合、その強みを簡潔に述べる。
- 例: 「併せてご紹介した○○も、ぜひご検討ください。」
- 簡潔な結び:
- 取り急ぎの送付である旨を伝える一文で締める。
- 例: 「まずは取り急ぎご案内申し上げます。」
- 署名と連絡先の明記:
- 担当者名や役職、連絡先を明記し、問い合わせ先を明確に。