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送付状(書類送付)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と日付の明記:
- 宛先企業名、部署名、担当者名を正確に記載。
- 日付を明記して、文書が正式なものであることを示す。
- 冒頭の挨拶:
- 定型的な感謝の言葉を使用。
- 例: 「平素、格別のお引き立てをいただき、ありがたく御礼申し上げます。」
- 送付書類の案内:
- 送付書類の内容について簡潔に説明。
- 例: 「下記の通り、書類を送付させていただきますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。」
- チェックリスト形式での送付内容明示:
- チェックボックス形式で、送付する書類をリストアップ(例: お見積書、ご請求書、納品書、商品カタログ)。
- その他の選択肢も記載可能な空欄を設ける。
- 発信者情報の明記:
- 送付者の所属部署や連絡先(電話番号、FAX番号)を詳細に記載。
- 例: 「TEL:○○(○○○○)○○○○」
- 丁寧な締めの表現:
- 「ご査収の程、よろしくお願い申し上げます」など、丁寧な結びの言葉で締めくくる。
- 書式と構成の工夫:
- 書類リストや空欄を設けて、送付状がシンプルかつ柔軟な形式であることを強調。
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