送付状（書類送付）01のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と日付の明記:
- 送付先の企業名、部署名、担当者名を正確に記載。
- 文書の発行日を明記して、公式な書類であることを示す。
- 冒頭の挨拶:
- 定型的なビジネス挨拶を使用。
- 例: 「毎々格別のお引き立てにあずかり厚くお礼申し上げます。」
- 送付内容の説明:
- 送付する書類について簡潔に案内。
- 例: 「次の書類をご送付致します。ご査収下さいますようお願い申し上げます。」
- 同封書類の明細リスト:
- 「送付書類」として内容をリスト化。
- 送付する書類の名称や部数を明記（例: 1部、2部など）。
- 備考欄の設定:
- 必要に応じて、注意事項や補足情報を記載する欄を設ける。
- 例: 「備考」に特記事項を記載。
- 発信者情報の明記:
- 自社名、住所、連絡先（電話番号やFAX）、担当者名を記載。
- 受け取り後の対応が円滑になるように配慮。
- 丁寧な締めの表現:
- 「ご査収下さいますようお願い申し上げます」などの丁寧な文言で締めくくる。
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