送付状（初回注文）のダウンロード

送付状（初回注文）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛名と送付者情報
   • 宛名には会社名、部署名、担当者名を明記。
   • 送付者情報として、会社名、部署、連絡先（住所、電話番号）を詳細に記載。
2. 挨拶文と感謝の言葉
   • 「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」のようなフォーマルな冒頭挨拶。
   • 新規取引に対する感謝を述べる文を追加（例：「新規取引をご快諾いただき、誠に有り難く深謝申し上げます。」）。
3. 送付内容と目的の明記
   • 同封する書類（例：「専用注文書」や「別途必要書類」）の内容を具体的に説明。
   • 送付書類の用途や受取人の次のアクション（例：「ご確認」「お手配」）を明確にする。
4. 追加情報の記載
   • 必要に応じて、別送した書類についても触れる（例：「別便にてご送付いたしました。」）。
   • 書類の用途や重要性を簡潔に説明。
5. 結びの言葉
   • 継続的な支援と協力をお願いする文（例：「今後とも一層のお引き立てを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。」）。
   • 「敬具」でフォーマルに締める。
6. 送付リストの記載
   • 「記」形式で送付書類を箇条書きに整理。
   • 書類名、部数などを明確に。
7. 書式の整合性
   • 全体的に読みやすく、ビジネス文書としてのフォーマットを維持。
   • 余白や段落のバランスに配慮。