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送付状(会社案内:学校向け)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマットと基本情報:
- タイトル「会社案内送付状」を文頭中央に配置。
- 宛先に「○○大学就職課 御中」など、対象機関名を明記。
- 自社情報(会社名、部署名、担当者名)を正確に記載。
- 挨拶文の構成:
- 季節感のある挨拶(例:「拝啓 貴学ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」)を文頭に記載。
- 学生の推薦や協力への感謝を述べる(例:「多数の学生の皆さんをご推薦いただき心より感謝いたしております」)。
- 送付内容の説明:
- 送付した会社案内の目的を明確に記載(例:「今年度の募集要項を記載した『会社案内』を送付いたしました」)。
- 御査収と適切な手配をお願いする文言を含める。
- PRポイントの記載:
- 会社の特徴や魅力、希望する人材像を簡潔に説明(例:「弊社は創造性とチャレンジ精神を大切にする人材を求めています」)。
- 依頼事項の明示:
- 学生への案内を依頼する文言を含める(例:「多くの学生の皆様に弊社をご紹介いただけますようお願い申し上げます」)。
- 問い合わせ先の記載:
- 質問や連絡の窓口を明記(例:「新卒採用担当の○○(電話番号)までご連絡ください」)。
- 締めの表現:
- 「敬具」で締め、フォーマルな印象を維持。
注意点
- 宛名や送付先情報に誤りがないよう確認。
- PRポイントを魅力的かつ簡潔に記載し、送付先に分かりやすく伝える。