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送付状(会社案内:大学宛)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマットと基本情報:
- 文書の冒頭にタイトル「会社案内送付状」を明記。
- 宛先には「○○大学 就職部 ○○様」など、対象機関名と担当者名を正確に記載。
- 自社情報(会社名、住所、担当者名、電話番号)を記載し、問い合わせ先を明示。
- 挨拶文の構成:
- 季節の挨拶を含める(例:「拝啓 時下、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」)。
- 継続的な支援への感謝を記述(例:「平素より多大なるご支援を賜り、心より御礼申し上げます」)。
- 送付内容の説明:
- 送付した会社案内の目的や意図を簡潔に記載(例:「本年度の採用活動に関する会社案内をお送り申し上げます」)。
- 御査収のお願いを含める(例:「ご査収いただけますようお願い申し上げます」)。
- 問い合わせ先の記載:
- 連絡先を具体的に記載(例:「ご不明な点がございましたら、弊社○○までお問い合わせください」)。
- 締めの表現:
- 「取り急ぎ、書面にて失礼致します」と結び、最後に「敬具」を記載してフォーマルなトーンを保つ。
- 全体のトーン:
- 丁寧でフォーマルな言葉遣いを使用。
- 簡潔でありながらも必要事項を漏れなく記載し、受け取る側に好印象を与える。
注意点
- 宛名や送付内容の記載に誤りがないよう確認。
- 文書の体裁を整え、正式なビジネス文書として信頼感を与える構成にする。